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连云港市档案馆召开全市重点民营企业档案规范化建设帮办会

近日,连云港市档案馆召开全市重点民营企业档案规范化建设帮办会。连云港市档案馆党组书记、馆长许思文参加会议并讲话,江苏盛虹石化集团有限公司、连云港鹰游纺机集团有限公司等15家重点民营企业分管领导及职能部门负责人参加会议。连云港市档案馆党组成员、副馆长韦林海主持会议。

企业代表先后参观了连云港市档案馆红色珍档展、兰台书房、档案查阅中心、特藏展厅、“一带一路”文化交流馆、数字档案馆集控中心。鹰游纺机、康缘药业、盛虹石化在会上分别做了交流发言,并就民营企业档案工作开展情况和遇到的难题进行了座谈。

许思文强调,做好民企事就是做好档案事,帮办民企档案工作就是履行好档案发展职责。连云港市档案馆认真落实市委、市政府“优化营商环境提升年”专项行动,以优化营商环境和作风建设为主题,始终坚持“在中心中找使命、在大局中找位置、在发展中找价值”工作理念,牢固树立“作风就是战斗力、环境就是生产力”的发展观念,为全面提升民营企业档案工作质量,助力企业高质量发展提供优质高效精准服务。

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一要站在企业发展战略高度,充分认识档案工作重要性。作为连云港市重点民营企业,要充分认识档案在企业制定发展战略、构建营销网络、维护合法权益、强化知识产权保护等方面发挥的重要作用。档案是企业奋斗的印迹、汗水和智慧的结晶。档案不仅记录了企业从小到大、由弱变强的历史和发展轨迹,更承载了企业的知识产权、商业秘密和核心竞争力,其中包含大量的经验和智慧,是企业创新和发展的重要支撑。档案是企业的精神之基、文化之根。档案是企业文化传承和发展的重要载体,企业的档案记录了企业的发展历程和文化积淀,是企业文化的生动展现,通过档案管理,企业可以传承优秀文化传统,弘扬企业文化精神,激发员工的归属感和自豪感,推动企业文化的不断创新和发展。档案是企业发展的保障、未来的责任。企业发展过程中会面临着各种风险,如法律风险、信用风险、操作风险等。档案管理可以帮助企业及时发现和预防这些风险。通过对档案的分析和利用,企业可以了解历史案例,借鉴经验教训,提前预测并采取措施防范风险。此外,在风险发生时,企业可以利用档案快速应对,降低风险对企业运营的影响。

二要着眼科技创新长远,抓好抓实企业档案高质量发展。要高起点谋划档案工作定位,要着眼长远发展格局,中长期规划和短期实施计划相结合,推动档案工作同企业发展同步思考、同步谋划、同步推进。一是理顺体制机制。企业应当加强对档案工作的组织领导,强化顶层设计,配齐档案工作人员和设施设备,建立健全档案工作责任制,制定科学合理的管理制度和工作协调机制,将档案工作纳入企业整体规划、年度工作计划和考核体系,与业务工作同步部署、同步实施、同步发展。二是健全档案管理体系。制定全面完善的档案管理制度,规范收集、整理、保管、利用、安全等各方面工作。强化队伍建设,提高档案工作人员的素质和业务能力,建立完善档案岗位用人留人制度。三是强化档案资源建设。提高档案资源建设水平,加强档案资源收集是关键。要增强档案专兼职人员收集意识,落实好“三合一”制度,确保各门类档案收集齐全完整,努力做到应收尽收、应归尽归。四是推进数字档案室建设。在基础设施、应用系统、档案数字资源、安全保障体系、利用服务5个方面加大建设和实施力度,继续做好“存量数字化”,大力推进“增量电子化”,提高工作效率,有效助力企业快速发展。五是要抓实档案安全工作。筑牢档案安全防线,坚持“安全第一、预防为主”的方针,强化责任落实,经常性开展隐患排查,构建人防、物防、技防“三位一体”的档案安全防护体系,充分发挥制度建设和业务规范化建设对档案安全的促进和保障作用,加强科技保障,落实“十防”举措,确保档案实体和信息安全。

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三要擦亮“连档连心”品牌,全力精准做好档案指导服务工作。用心擦亮“连档连心”服务品牌,用情做好“三联三服务”,进一步强化服务意识、提高服务质量,更好地服务中心大局、服务发展一线、服务人民群众。建立联系服务制度。将业务指导服务工作的重心向经济社会发展一线延伸,向重点行业、重点企业延伸,制定民营企业联系服务制度,明确指导服务方式方法及内容,全力做到一对一负责、面对面指导、零距离服务。强化订单式培训。充分发挥档案专业优势、人才优势、平台优势,分层次、分阶段开展档案培训工作,以需求为导向、目标为导向、问题为导向,提升服务精准度,帮助企业及时有效解决企业面临的问题、难点和提档升级。切实解决问题。对于各企业现场提出的问题和建议,市档案馆会及时研究制定相应解决方案和有效措施,努力抓好企业科技档案、数字化档案室建设、档案室升级等方面工作的指导培训,完善档案服务常态长效机制,加速推进企业档案工作向更高标准、更高水平迈进,助力企业高质量发展。

通讯员 王龙 现代快报/现代+记者 王晓宇



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